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引 言
各类组织都可(kě)能(néng)有证实环境(jìng)责任的需要。环境管理(lǐ)体系(EMS)〖注〗概念和相(xiàng)应(yīng)的(de)环(huán)境审核(hé)实践,为满足这一需要提(tí)供了一种途径。建立这些(xiē)体(tǐ)系(xì),旨在帮助组织制(zhì)定并持续满足(zú)其(qí)环境方针、目标、标准和其他要求。
本标准提(tí)供了进(jìn)行(háng)EMS审核的程序,它对实施EMS的各种类型和规模的组织都是适用的。
注:EMS是英文environmental management system(环(huán)境管理体系)的缩写。以下直(zhí)接采用时,不(bú)再加注(zhù)。 中(zhōng)华人民共(gòng)和国国家标准(zhǔn)环境审核指南 审核(hé)程序环境(jìng)管理体系审(shěn)核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规定(dìng)了(le)一套(tào)用于(yú)计划和实施EMS审核(hé)的(de)程序(xù),以(yǐ)判(pàn)定(dìng)体系是否符合EMS审核准则。
2 引用标准 本标准引(yǐn)用下列标准的有(yǒu)关条款。本标准(zhǔn)发布时(shí),这些引用标准均(jun1)为有效版(bǎn)本。所有(yǒu)标准都将修订,因此,鼓励依(yī)据(jù)GB/T24001达成协议的(de)各方尽可能(néng)采用下列标准的新版本。IEC和ISO成员均持有现行有效的国(guó)际(jì)标准。GB/T 24001--1996环(huán)境管理体系 规范及使用指南GB/T 24010--1996环境审核指(zhǐ)南(nán) 通用原则GB/T 24012--1996环境(jìng)审核(hé)指南 环境审核员资格要(yào)求(qiú)
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与下列定义均适(shì)用于本(běn)标准。注:关于环境管理的术(shù)语与定义在ISO l4050中给出。
3.1 环(huán)境管理体(tǐ)系environmental management system 整个管理体系的(de)一个(gè)组(zǔ)成部(bù)分,包(bāo)括为制定、实(shí)施、实(shí)现、评审和保持(chí)环(huán)境方针所需的组织机构、计划活动、职责、惯例、程(chéng)序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境(jìng)管理体系审核environmental management system audit 客观地获(huò)取审核证据并予以评价(jià),以判(pàn)断一个组织的环境管(guǎn)理体系是否(fǒu)符(fú)合(hé)所规定的环境管理体系(xì)审核准则的一个以文件支持的系统化验(yàn)证过程,包括将这一过程(chéng)的结果呈报委托方。
3.3 环境管理(lǐ)体系审核准则environmental management system audit criteria 审核(hé)员用来作为(wéi)参照(zhào),与所收集(jí)到的关于该组织环境(jìng)管理体系审核证据进(jìn)行比较(jiào)的方针、惯例(lì)、程序或要求,如GB/T 24001中提到的要(yào)求,以及其他适用的环境管(guǎn)理体系要求。
4 EMS审核的目的、作用(yòng)与职责
4.1 审核目的 每一次(cì)EMS审核(hé)都(dōu)应明确其目(mù)的(de),审核(hé)目的典(diǎn)型实例如下:
(a) 对照EMS审核准则(zé),确定(dìng)受审核方EMS的(de)符合情况;
(b) 判定受(shòu)审核方(fāng)的(de)EMS是否得(dé)到了妥善的实施与保持(chí);
(c) 确定受审核方EMS中可予改进的领域;
(d) 对内部管理评审在(zài)确保EMS持(chí)续适用性和有效(xiào)性方面效能(néng)的评估;
(e) 对一个(gè)有意与之建立合同关(guān)系(xì)的组织(如一个(gè)可能成为供方的组织,或合资经营伙伴)的EMS进行评价(jià)。
4.2 作用、职责与活动
4.2.1 审核组长 审核组长的职责是确(què)保审核根据委托方认可的审核范围和计(jì)划有效地实施与完成。此外,审核(hé)组(zǔ)长(zhǎng)的职责与活动(dòng)还应包括:
(a) 与委托方(必要时(shí)并与受审核方)商定审核准则和范围;
(b) 获取实现审核目的所需的背景材料,如受(shòu)审(shěn)核方的活动、产品(pǐn)、服(fú)务、工作现场(chǎng)及周围环境的具体情况、此前审(shěn)核的详情等;
(c) 判定GB/T 24010中规定的环境审(shěn)核(hé)要求是否得到了满足;
(d) 组建(jiàn)审(shěn)核组。在人(rén)员(yuán)的选用上,应对可(kě)能存在的利(lì)害(hài)关系予以考虑。其之后组(zǔ)成(chéng)应(yīng)与委托(tuō)方达成一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指导审核组的活动;
(f) 制定审核(hé)计划,必要时应(yīng)与委托方、受审(shěn)核方(fāng)和审核组(zǔ)成员进行磋商;
(g) 将终审核计划传达到审核(hé)组、委托(tuō)方和受审核方;
(h) 协(xié)调工作文(wén)件(jiàn)和详细程序(xù)的准备,并(bìng)下达审核组;
(i) 设法解决审核中出现的问(wèn)题;
(j) 当(dāng)审核(hé)目的无(wú)法实(shí)现时(shí)予以确认,并向委托(tuō)方和受审核(hé)方通报原因;
(k) 在审核期间及其前(qián)后代表审核组与受审核方进(jìn)行商(shāng)谈;
(l) 及(jí)时向受审(shěn)核方通知关于严重不符(fú)合的(de)审核发现;
(m) 在审核计划规(guī)定的时(shí)间内向委托(tuō)方(fāng)清晰(xī)明确地通报审(shěn)核情况;
(n) 若审核范围内有所约定,则对(duì)EMS的改进提出建议。
4.2.2 审核员(yuán) 审核员的职(zhí)责和活动应(yīng)包括:
(a) 根据审核(hé)组长的指导,支持审核组长开展工作;
(b) 在审(shěn)核范围内客观地(dì)、有(yǒu)效地(dì)、富(fù)于成果地计划与开展指定的工作;
(c) 充分收集与分析有关的审核证(zhèng)据以(yǐ)确(què)定(dìng)审核(hé)发现,并进而(ér)作出关于EMS的审核结论(lùn);
(d) 在(zài)审核组长的指导下准备工作(zuò)文件;
(e) 将个人审核发现(xiàn)形成文件(jiàn);
(f) 保管好与审核有关的文(wén)件,如有要(yào)求应予(yǔ)归(guī)还;
(g) 协助(zhù)编写审核报告。
4.2.3 审核组 审(shěn)核组的组(zǔ)建应(yīng)保证其具备实施审核(hé)的(de)quan面经验与技能,此(cǐ)外还应考虑以下问(wèn)题:
(a) 对审核员的(de)资格(gé)要求,例如GB/T 24012中所规定(dìng)的要求;
(b) 有待审核(hé)的组织、过程、活动或(huò)职能(néng)的类型;
(c) 人数(shù),小组成员的语言能力(lì)和技能;
(d) 小组成员与(yǔ)受(shòu)审核方(fāng)之间可能存在的利害关系;
(e) 委托方、认(rèn)证与(yǔ)认可机构的要求。 审核组中可包括(kuò)技术专(zhuān)家,此外,当委托方、受审核方(fāng)和(hé)审(shěn)核组长一(yī)致同意时,还可包括见习审核员。
4.2.4 委托(tuō)方 委托方的(de)责任和(hé)活(huó)动应包括:
(a) 决定是否需要进行(háng)审核;
(b) 与受审核(hé)方(fāng)接触(chù)以取得(dé)后者的充分合作,而后启动审核(hé);
(c) 确定审核目的;
(d) 遴选审(shěn)核组长或审(shěn)核(hé)机构,必要时对审核组的组(zǔ)成予以审批;
(e) 提供开展审核所需(xū)的(de)权(quán)限与资源;
(f) 与审(shěn)核组长(zhǎng)商定审核范围;
(h) 认(rèn)可EMS审核准则;
(i) 批准审核计划;
(j) 接受审核报告(gào)并(bìng)决定其分发(fā)范围。
4.2.5 受审核方 受审核方的(de)责任(rèn)和活动应(yīng)包括:
(a) 必(bì)要时(shí)向(xiàng)员工传达审核的目的与范围;
(b) 向审核组提(tí)供所(suǒ)需的设施以保(bǎo)证审核的有效进行(háng);
(c) 选派负责并胜任的人员配合审核组(zǔ)的工作,担任现场向导,并保证审核组(zǔ)了解卫生(shēng)、安全及其他(tā)有关(guān)要求;
(d) 应(yīng)审核员的要(yào)求,为他们提供调查了解设施、员工、有关信息和记录的(de)便利;
(e) 协助(zhù)审(shěn)核员实现(xiàn)审核目的;
(f) 除非(fēi)委托方特别禁止,可得到一份审核(hé)报(bào)告的副本。