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引(yǐn) 言
各类组(zǔ)织都可能有(yǒu)证实(shí)环境责任的需要。环(huán)境管理体(tǐ)系(EMS)〖注〗概念(niàn)和相(xiàng)应的环境审核(hé)实践,为满足这一需要提供了(le)一种途径(jìng)。建(jiàn)立这些体系,旨在帮(bāng)助组织制定并持续(xù)满足(zú)其环境方针、目标、标准和其他要求。
本标(biāo)准提供了进行EMS审核的程序,它对实施EMS的各种(zhǒng)类型和(hé)规(guī)模的(de)组织都是适用的。
注:EMS是英文environmental management system(环境管理体(tǐ)系)的(de)缩写。以下直(zhí)接采用时,不(bú)再加(jiā)注。 中华人(rén)民共和国国家标准环(huán)境审核指(zhǐ)南 审核(hé)程序环境管理体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准(zhǔn)规定了一套用(yòng)于计划和实施EMS审核的(de)程序,以判(pàn)定体系是否符合EMS审核准则。
2 引用(yòng)标(biāo)准(zhǔn) 本标准(zhǔn)引用下列标准的有(yǒu)关条款(kuǎn)。本标准发布时(shí),这些引用标准均为有效版本。所(suǒ)有标准都将(jiāng)修订,因此,鼓励(lì)依据GB/T24001达成(chéng)协议的(de)各(gè)方尽可能采用下列(liè)标准的新版本(běn)。IEC和ISO成员均持有现行有效的国际标(biāo)准(zhǔn)。GB/T 24001--1996环境(jìng)管理体系 规范及使用指南GB/T 24010--1996环境审核指南(nán) 通用原则GB/T 24012--1996环(huán)境(jìng)审核指(zhǐ)南 环(huán)境审核员资格要求(qiú)
3 定(dìng)义 GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与(yǔ)下(xià)列定(dìng)义均适用于本标(biāo)准。注:关于环境管理的术语与定义在ISO l4050中给出。
3.1 环境管理体系environmental management system 整个管理(lǐ)体系的(de)一个(gè)组成部分(fèn),包括为制定、实施、实(shí)现、评审和保持环境方针所需的组织机构、计划活动、职责、惯例、程序、过程和(hé)资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理(lǐ)体系审核(hé)environmental management system audit 客观地(dì)获取审核证据并予以评价,以判断一个组织的环境管(guǎn)理体(tǐ)系是(shì)否(fǒu)符合所规定(dìng)的(de)环境管理体系审(shěn)核准则(zé)的(de)一个以文件支持的(de)系统化(huà)验证(zhèng)过程,包括将这一(yī)过程的结(jié)果呈报委托方。
3.3 环(huán)境管理体系(xì)审核准则environmental management system audit criteria 审(shěn)核员(yuán)用来作为参(cān)照,与所收集到的(de)关于该(gāi)组织环境(jìng)管理(lǐ)体系审核(hé)证据进行比较的方针、惯例、程序或要(yào)求,如GB/T 24001中提到(dào)的要求(qiú),以及其他适用的环境管理(lǐ)体系要求。
4 EMS审核(hé)的目的、作用与(yǔ)职责(zé)
4.1 审核目的 每一次(cì)EMS审核都应明确其目的,审核目的(de)典(diǎn)型实例如下:
(a) 对(duì)照EMS审核(hé)准则,确定(dìng)受审核方EMS的符合情况(kuàng);
(b) 判定受(shòu)审核方的EMS是否得(dé)到了妥善的实施与(yǔ)保(bǎo)持;
(c) 确(què)定受审核方(fāng)EMS中可予改进的领(lǐng)域;
(d) 对内(nèi)部管理评审在确保(bǎo)EMS持续适(shì)用(yòng)性(xìng)和有效性方面效能的评估;
(e) 对一个有意与之(zhī)建立合同关系的组(zǔ)织(如一个可能成为供方的组织,或合(hé)资经营伙伴)的EMS进行评价。
4.2 作用、职责与活动
4.2.1 审核(hé)组(zǔ)长 审核组长的职责是(shì)确保审核根据委托方认(rèn)可(kě)的审核范(fàn)围和计划有效地实施与完成。此外(wài),审核组长的职责与活动(dòng)还(hái)应包括:
(a) 与委托方(必(bì)要时并与受审核方)商定审核准则(zé)和范围(wéi);
(b) 获取实现审核目的所(suǒ)需的背(bèi)景材料,如受(shòu)审核方的活动、产品、服(fú)务、工(gōng)作现场及周围环(huán)境的具体情况、此前审核的详情等;
(c) 判(pàn)定GB/T 24010中(zhōng)规定的环境审核要求是否得到了(le)满足;
(d) 组(zǔ)建审核组。在人员的选(xuǎn)用上,应对可能存在(zài)的利害关系予以考虑。其(qí)之后组成应与委托方达成一致; (e) 根(gēn)据GB/T 24010和(hé)GB/T 24011两个指南指导审核组的活动(dòng);
(f) 制(zhì)定审核计划(huá),必要(yào)时应与委托方、受审核方和审核(hé)组成(chéng)员进行磋(cuō)商;
(g) 将终审核(hé)计划传达(dá)到审(shěn)核组、委托方和受审核方(fāng);
(h) 协调工作文件(jiàn)和详细程序的准备,并下达审核组;
(i) 设(shè)法解决审核中出现的问题;
(j) 当审核目的(de)无法实现时(shí)予以确认,并向委(wěi)托(tuō)方和受(shòu)审核方通报(bào)原(yuán)因;
(k) 在审核期(qī)间(jiān)及其前后代表审核组与受审核方进行商谈;
(l) 及时向受(shòu)审核方(fāng)通(tōng)知关于严重(chóng)不符合的审核发现;
(m) 在审核(hé)计划(huá)规定的时(shí)间内向委托方清晰明确地(dì)通报审核(hé)情况;
(n) 若审核范围内有(yǒu)所约(yuē)定,则对EMS的改进提出建议。
4.2.2 审核员 审核员的职责和活动应(yīng)包(bāo)括(kuò):
(a) 根(gēn)据审核组长的指导(dǎo),支持审核组长(zhǎng)开展(zhǎn)工作;
(b) 在(zài)审核(hé)范围内(nèi)客观地、有效(xiào)地、富于成(chéng)果地计划与开展指定的工作;
(c) 充分收(shōu)集(jí)与分析有关的审核证据以确(què)定审核(hé)发现,并进而(ér)作出(chū)关于EMS的(de)审核结论;
(d) 在审核(hé)组长(zhǎng)的(de)指导下(xià)准(zhǔn)备(bèi)工作文件;
(e) 将个人审核发现形成文(wén)件;
(f) 保管好(hǎo)与(yǔ)审核有关(guān)的文件,如有要求应予归还;
(g) 协助编写审核报告。
4.2.3 审核(hé)组 审核组的组建应保证其(qí)具备实施审核的quan面经验与技能,此外还应考虑以下问(wèn)题:
(a) 对审核员的资格要(yào)求,例如GB/T 24012中所规定的要求;
(b) 有待审核的组织(zhī)、过程、活动或职能的类型;
(c) 人数,小组成员的语(yǔ)言能力和技能(néng);
(d) 小组成员与受审核方(fāng)之间可能存在的利害关系(xì);
(e) 委托方、认(rèn)证与认可机构的要求。 审核组(zǔ)中(zhōng)可包括技(jì)术专(zhuān)家,此外,当委托(tuō)方、受审(shěn)核方和审核组长一致同(tóng)意时,还可包括见习审核(hé)员。
4.2.4 委托方 委托方的责任和活动应包括:
(a) 决(jué)定是否需要进行(háng)审(shěn)核;
(b) 与受审核(hé)方接触以取得(dé)后者的(de)充(chōng)分合作(zuò),而后启动(dòng)审核;
(c) 确定审核目的;
(d) 遴选审(shěn)核组长或审(shěn)核机构,必要时对(duì)审核(hé)组的组成予以审批;
(e) 提供开(kāi)展(zhǎn)审核所需的权限与资(zī)源(yuán);
(f) 与审核组长商(shāng)定审核范围;
(h) 认可EMS审核准则;
(i) 批准审核计划;
(j) 接受审核报(bào)告并决定其(qí)分发范围。
4.2.5 受审核方 受审核方的责(zé)任和活动应包(bāo)括:
(a) 必要时向员工传达审核的目的与范围;
(b) 向审核组(zǔ)提供所(suǒ)需的(de)设(shè)施以保证审(shěn)核(hé)的(de)有效进行;
(c) 选派负责并(bìng)胜任的人员配合审核组的工作,担任现场向导,并保证审核组了解卫生(shēng)、安全(quán)及其他有关要求;
(d) 应审核员的要求,为他们提供(gòng)调(diào)查了解设施、员工、有关(guān)信息和记录的便利;
(e) 协助审核员实现审(shěn)核(hé)目(mù)的;
(f) 除非委托方特别禁止,可得到一(yī)份(fèn)审核报告的(de)副本。