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专家顾问将整(zhěng)体(tǐ)规划,同时遵循『计(jì)划-实施-检查-行动(dòng)』(Plan-Do-Check-Act)的管理模式,进行ITSM咨询(xún)顾问项目(mù),持续改善实施过程(chéng)中(zhōng)所发现的缺失,以(yǐ)追(zhuī)求并确保完成咨询顾(gù)问辅导项目(mù)的目标。
咨询顾问可分为(wéi)五阶段(duàn)为:
一、前期调查研究阶段(duàn):
前期调查研究(jiū)的(de)主要工作是(shì)对组织/企业现状进行了(le)解和分析(xī),确定项(xiàng)目实施(shī)范(fàn)围(wéi)和详细计划,并对现有的体(tǐ)系结构进行梳理,评估目前的服务管理水平和(hé)业务对 IT 服务的需(xū)求(qiú);
二、体(tǐ)系建设阶段:
体(tǐ)系建设包括两个方面(miàn),第(dì)一(yī)是CMDB数据库的搭建,通过(guò)对被管系统和配置项的分析,建立(lì)一个完整且适用的CMDB是本项目的关键点之一;另一方面,按照ISO20000定(dìng)义的各个领域分别(bié)建立管理流程和文件系统(tǒng),并举办教育培训,包括要求的四级文件结构(gòu),是本(běn)项目工作量较大(dà)的部分,本阶段需要项(xiàng)目小组(zǔ)成员的全力配合(hé),尤其是三级(jí)文件和四级(jí)文(wén)件的建置。
三、推广和试运行阶(jiē)段:
在(zài)管理流程和体系建立(lì)完成后,通过教(jiāo)育(yù)培训和宣传方(fāng)式在公司内部推广新(xīn)的管(guǎn)理制度,并在运(yùn)行过(guò)程中收集(jí)数据和事(shì)故;同时(shí),咨询顾问将(jiāng)对公司内(nèi)审人员进行(háng)教育培训,内审人(rén)员在咨询(xún)顾问的(de)协助(zhù)下,对试运行阶段的体系(xì)流程进行两阶段的内部审(shěn)核,修正内部审核中发现的不符(fú)合事项或在运(yùn)行阶段(duàn)可(kě)选择阶段性评(píng)审(Stage review)。
四、评(píng)审认证阶段:
通过(guò)内部审核后,项目进入外部评(píng)审和(hé)验证阶段,项目组成(chéng)员(yuán)配合认证机构先后进行(háng)书(shū)面评审(第一阶段评(píng)审)和正式评审(第二阶段评审(shěn))或(huò)之前(qián)可选择预评,在评审过程中针对发现的问题和缺失进行改(gǎi)善(shàn),终获颁证(zhèng)书。
五(wǔ)、持续改进阶段:
认证(zhèng)通过后,专家顾(gù)问组在(zài)获颁证(zhèng)书后的(de)两(liǎng)年时间中(zhōng),分两次对项目实施情况(kuàng)进行再评估和持(chí)续改善,进行追踪评审。 (可(kě)选)