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留人留心的管理艺术
——从人力资源(yuán)管(guǎn)理角(jiǎo)度探讨“降低员工流(liú)失(shī)率”的若干方法(fǎ)
目前,有不(bú)少的企业面临“员工(gōng)流失、人员紧缺”的窘境(jìng)。在越来越提倡“人性化”管理的今(jīn)天,企业已经充分认识到“人”对于企业发展的重要作(zuò)用(yòng),因而(ér)企业越来越注重改(gǎi)善用工环境,如:改(gǎi)善住宿、提升伙食(shí)标准、增加工资福利、缩(suō)短工作(zuò)时间、改(gǎi)善劳动环境……但(dàn)人员流失特别是一(yī)线生产员工的流失仍(réng)然很严(yán)重。
这,着实让人(rén)费解。
笔者以为(wéi),对员工的管理包括(kuò)“硬件(jiàn)管理”和“软件管理”,硬件就是(shì)上面所说的住宿、就餐、工资、福(fú)利、工作时间、作业环境等内容,而软件管理则是(shì)围绕员工“心灵”的管(guǎn)理。硬件(jiàn)比较简单,只要有钱,加以科学、合(hé)理地运用(yòng)就可(kě)以做到,而对“心(xīn)”的管(guǎn)理(lǐ),则是一门(mén)艺术,是一种驾驭的技巧(qiǎo)。笔(bǐ)者曾任职于一家民营(yíng)企(qǐ)业,规模不大(dà),只有1000多人,起(qǐ)初各方面条件较为(wéi)艰苦,在用人问(wèn)题上(shàng)也存在(zài)不(bú)少问题,特别(bié)是一线员工的流失率很高,缺(quē)口较大(dà)。之前企业在(zài)“硬件”方(fāng)面也做了不少改善,虽(suī)然吸引了更多的人进入企业(yè),但一线员工流失现(xiàn)象仍然十分严重。由此可见,“硬件”在吸引人(rén)员进入企(qǐ)业有一定的效果(guǒ),但对于(yú)减(jiǎn)少(shǎo)员工流(liú)失方面却不见得是很好的办(bàn)法。笔者花了两年多的时(shí)间,从规范并落实企(qǐ)业的(de)政策、规章开始,对企业的中(zhōng)基层管理人员进(jìn)行长期、深(shēn)入的培训,管理风气大有好转,从而(ér)使人员高流失(shī)率的(de)现象(xiàng)得到了有效的化解(jiě)。
为此(cǐ),就(jiù)目前企(qǐ)业较为(wéi)紧张(zhāng)的(de)“员工流失(shī)”问题,讲几(jǐ)点“经(jīng)验”之谈,祈望请(qǐng)教(jiāo)于方家(jiā)。
笔者(zhě)首先要指出的是,员工离开企业,尽管(guǎn)原因(yīn)有很多,或者是因为工资福利、劳动环境等(děng)一(yī)些在(zài)大家眼中的“大事”,但也可能(néng)是非常(cháng)简单的一件(jiàn)“小事(shì)”。对(duì)于这些,我们当然有必要采(cǎi)取(qǔ)科学(xué)的方法做一些“员工(gōng)离职原因(yīn)分(fèn)析”,以便于有(yǒu)针对性地(dì)采取措施(shī)加以改进。
美国的盖洛普公司通过多年(nián)大量、广(guǎng)泛的调研(yán),得出三(sān)点相关结(jié)论:
结论一、员工加(jiā)入的是公司,离开的是经理。
结论二、75的员工(gōng)辞(cí)职,是辞掉了他们的经(jīng)理,而(ér)不是公司。
结论三、一个典型(xíng)员(yuán)工离(lí)职的原因(yīn)中(zhōng),多(duō)达(dá)85的(de)原(yuán)因是有其直(zhí)接主管控(kòng)制(zhì)的。
由此可(kě)见,员工离职绝大(dà)部分属于(yú)管理的因素,如何改善管(guǎn)理环境(jìng),特别是提(tí)升(shēng)与一线(xiàn)员工接触较为紧(jǐn)密的(de)中基层(céng)管(guǎn)理人员的管理(lǐ)素质,是很值得我(wǒ)们注意的。
员工自进入企业的一(yī)天起,其(qí)在企业的所见(jiàn)、所闻、所(suǒ)遇、所感,均有(yǒu)可能(néng)导致其离职。因此,在员工管理问题上,应该时时事事以员工为中(zhōng)心,注重每一个细节,使员(yuán)工“顺心”。“顺心(xīn)”很重要,员工只有觉(jiào)得“顺心”,做事才能“如意(yì)”,做事“如(rú)意”了,其留在企业(yè)的机(jī)会(huì)才比(bǐ)较(jiào)大。其实,有很多的企(qǐ)业,硬件方面的建设差(chà)别并不是很(hěn)大,而且只要(yào)企(qǐ)业有(yǒu)了钱,做些改善也比较简单。而对软件(jiàn)的管理却可以千差万别。而且,软件的管(guǎn)理与企业的规模、经济实力关系(xì)不(bú)大,是任何一个企业“用心(xīn)”都可(kě)以做到的事情。
遗(yí)憾的是,目前(qián)许多企(qǐ)业,包括专业的人力(lì)资(zī)源管理部(bù)门(mén),似乎(hū)过多(duō)地将员工流(liú)失率高归咎于企业工资福利,或是(shì)劳动(dòng)环境恶(è)**“硬件”,一味地(dì)做一些所谓的“市场调(diào)查”:发(fā)现有企业工资比较(jiào)高,于(yú)是建(jiàn)议公司上调工资;发现人家车间装有(yǒu)空调,于是(shì)要求公司在本企业(yè)也装上空调……这不是一种负(fù)责任的做法。诚(chéng)然,工资(zī)福利、劳动环境(jìng)等硬(yìng)件(jiàn)的改(gǎi)善(shàn)在一定(dìng)时期对员工的稳定产生影响是不容置疑的,但却不是长久之(zhī)计。
美国哈佛(fó)大学教授梅(méi)约(Ge Mayo)和罗(luó)伯利斯伯格等人于1923~1926年(nián)及1927~1932年(nián)所做的“霍桑实验”研(yán)究结论表明:工人(rén)不会(huì)因为(wéi)收入增加而增(zēng)加生产量。也不会由于采光、休息(xī)期的长短、每(měi)日(rì)工作时(shí)数、工作(zuò)方法、工资的(de)多(duō)寡而影响生产量(liàng)。影响生产量的主要(yào)因素,在于工人对他的工作、同伴、上(shàng)司以及(jí)整(zhěng)个公司(sī)的情绪或(huò)感觉。
可见,收入不是激励的较佳(jiā)手(shǒu)段,员(yuán)工不(bú)会因为收(shōu)入(rù)增加而更加努力工作。同样,员工(gōng)也不会因为收入增加而(ér)更长久地留在企业(yè)。《孙子兵法》上讲,“攻心(xīn)为上(shàng)”,说的(de)就是这个道理。管理不是简单(dān)的“管人理事”,其落脚点是“管心”,把员(yuán)工的“心”管好了,他会(huì)把(bǎ)整个人都交给你(nǐ),正所(suǒ)谓“士为知己者死”,一样的道(dào)理。
笔者以为,作(zuò)为(wéi)管(guǎn)理人员,应该树立这么一种观念:管理(lǐ)员工,不是要绑其手脚,而是(shì)要“收买”人心(xīn);较好(hǎo)的激励,不是物质(zhì)轰炸,而是精神抚慰。除了“硬件”设置要科学(xué)、合(hé)理外,作为人(rén)力资源管(guǎn)理部(bù)门及直接面对员工的(de)中基层管理人员,应(yīng)该更(gèng)多(duō)地从“软(ruǎn)件”入(rù)手,即(jí):要留人,先留心。
以下笔者(zhě)就专从人力(lì)资源(yuán)管(guǎn)理角(jiǎo)度,对降低员工流失率几个重要的“可控”环节谈点看(kàn)法。
一、招聘以“诚”为本。
许多企业在(zài)做(zuò)招聘(pìn)宣传时,或许是(shì)出于对企(qǐ)业形象方面(miàn)的考虑,往(wǎng)往会有意识(shí)地夸大好的方面,而掩盖(gài)企业差的方(fāng)面。如,在厂区(qū)内搞几块(kuài)草(cǎo)皮、种上(shàng)几棵树就称之为“注重绿(lǜ)化、环境(jìng)优美(měi)”;挑几(jǐ)个工资比较高的员工做样本就(jiù)称之(zhī)为“待(dài)遇优厚”;平(píng)常组织几场球(qiú)赛就称之为“文化(huà)活动(dòng)丰富”;明明(míng)是“两班倒”,却诡称为“每天(tiān)‘正常’上班8小(xiǎo)时,视生产情况加班另计”……等等,诸如此类。明显地带有误导性甚至是(shì)欺骗性。一旦员工(gōng)进入企业,发现一切都不是那(nà)么回事,或者是(shì)与(yǔ)自己想象中的有差(chà)距,这时一定会产生一种“被骗”的感(gǎn)觉,有门(mén)路(lù)的马上会走掉,剩下的(de)就(jiù)算是一时找不到其他出路,稍过一段时间,熟悉了周边环境,很快就(jiù)跑去对(duì)面(miàn)的企业上(shàng)班去了。
笔者(zhě)很注重对“准新员工”的诚信,不允许负责(zé)招聘的人员对(duì)应(yīng)聘(pìn)者有“欺瞒”行为,特别是对(duì)于一些诸如厂区(qū)环境(jìng)、工作环(huán)境、工作时(shí)间之(zhī)类的情况,一定据(jù)实相告,因为(wéi)这些都是很快甚至是马上就被员工知道或(huò)是(shì)探听到的东西。至于福(fú)利待遇,也一定先向员工讲清(qīng)楚(chǔ)企业(yè)目前(qián)的(de)水平,因为一(yī)旦员(yuán)工进入企(qǐ)业,一定会(huì)向其他人打听,你(nǐ)隐(yǐn)瞒的话只会适得其反,就算员工在你“善意的(de)谎言”下进入企业,也很快会产生(shēng)“不安”情绪,而无法专心工作,甚至会很(hěn)开离(lí)开。
所以(yǐ),我们应充分认识到,招(zhāo)聘工作不(bú)是把(bǎ)员工弄进厂就万事大吉,此时,能不能让员(yuán)工“心安”,在很大程度上决定(dìng)了其日后的去留问(wèn)题。而让员工心安(ān)的办法,首先是要“诚”。向应聘者(zhě)表(biǎo)明你的诚意(yì),开诚(chéng)布公,坦诚相告。刚开始,老(lǎo)板也(yě)不赞成我(wǒ)这种做法,认为这样做会将企业的不足都暴露在人前,那应聘的人(rén)不是更少了吗?我说(shuō),招聘工作,不是看你招了多少人,而是要看招进来的人有多少可以留(liú)下来(lái)。正是因为我们以(yǐ)前的(de)做法已(yǐ)经暴露出了问题,明知不奏效,为什么(me)还要坚持下去,不改换另(lìng)一种做法呢(ne)?而且,企业有不(bú)足这并不奇怪,再好(hǎo)的企业也会存(cún)在不足,问题的关(guān)键在(zài)于我们在对待自身(shēn)不足(zú)时所持有的态度。员工不是傻子,瞒得了一(yī)时,瞒不(bú)了(le)长久,欲盖弥彰肯定是(shì)不(bú)行的,从长远的角度来看,让员工(gōng)明明白白地进来,这(zhè)很有必要,也(yě)很关键。
二、培(péi)训以“法”开始。
现在(zài)很(hěn)多企业对讲求所谓(wèi)的“法治”,但(dàn)却很轻视对“法”的宣(xuān)灌。这如同国家的管理一样,如果公(gōng)民(mín)大都是(shì)法盲,那么,这个(gè)国家的法制建设一定不好;而且,如果法律法规的制定只是靠几个“专家(jiā)”、“学者”在那里(lǐ)拍脑(nǎo)壳(ké)的话(huà),法律也一定(dìng)很(hěn)难实施,这也是目前过家在制订或(huò)颁布一部法律时,都要进行所谓的“听证会(huì)”。企业管理(lǐ)也(yě)是一样,对于员工来(lái)讲(jiǎng),通过教(jiāo)育(yù)培训(xùn),使其“知法”很重(chóng)要(yào),知法才能(néng)守法。试(shì)想,如果(guǒ)一个人连企(qǐ)业的规章(zhāng)制度都不知道(dào),又何谈去遵守呢(ne)?但许多(duō)企业(yè)对(duì)这项工作其实很(hěn)不重视,甚至只是发给(gěi)员工一本所谓的(de)《员工(gōng)手册》,然后告诉他们:公(gōng)司的规(guī)章制度都写在这个小册子(zǐ)里,自己回去好好看一看。
事实上,员工是不会主(zhǔ)动去了解企业的“法”的,因为他们认为所谓的规章制度也(yě)都大同小异,也从没有人从一开始就想自己会去违反企业的(de)规(guī)定,但日后真的违反(fǎn)了规(guī)章制度要(yào)进行处罚的时候,他们(men)又(yòu)会跟(gēn)你讲,进厂的时(shí)候(hòu)你又没有告诉我这些,我怎么知道企业有这样的规定(dìng)呢(ne)?听听看(kàn),很有(yǒu)道理吧(ba)。此时,你就真的不好办,如(rú)果强(qiáng)行处罚,员工心里肯(kěn)定会不服(fú),不处罚吧,有样(yàng)学样,制(zhì)度到之后一(yī)定流于形(xíng)式。所以(yǐ),对于(yú)企业的规章制度须从(cóng)一开(kāi)始就进行宣(xuān)导(dǎo),而且要经常性(xìng)地做重复动作。
在我所管理的企业中,一旦新员工进(jìn)入企业,一堂课不会讲所谓的“企业文化”,而是先上一堂“知法、守法”的课。把企业基本的规章制(zhì)度告诉员工,并跟他们讲,企业是有组织的企业,是有纪律的企业,就好像玩游戏一样,每一(yī)个人都要(yào)遵守“游戏规则”。当然了(le),“法(fǎ)”不是管(guǎn)理者拍脑瓜或者是人(rén)力(lì)资(zī)源(yuán)部(bù)自己就制(zhì)定出来(lái)的东西,它首先应该具有群众(zhòng)性(xìng)和合理性,合法(fǎ)(企业规定(dìng))但不合理(lǐ)(员(yuán)工认同度低)的制度,员工是(shì)不会遵守的。所以(yǐ),企业在(zài)制定规章时一定要考虑到其“合理(lǐ)性”,因(yīn)内容较为繁多(duō),在此不再赘述。
总之(zhī),员工对(duì)规章程度认知及认可程度,是日(rì)后管理能否有效执行的先决条(tiáo)件(jiàn)。
三、处罚以“理”为本。
作为一线管(guǎn)理人员,处理“违纪”是经常都会碰到(dào)的(de)事情。至于能否有效地平息事态,给员工一个(gè)口服心服的处理结(jié)果很重要。
现在(zài)许(xǔ)多企(qǐ)业在处理此类问题,往往较为粗糙,表面(miàn)上当事(shì)人满口答应(yīng)“是”,其(qí)内心却想“是——就怪了(le)”,所谓“口服心不服”。那么,对于(yú)那些“违(wéi)纪者(zhě)”,我们应该怎(zěn)么处理,才能让员工口(kǒu)服心服呢?是根据企业的(de)规(guī)定,一是一,二(èr)是二,毫不留情?还是先看看情(qíng)节的严重程度,手下留情,法(fǎ)外(wài)开(kāi)恩?
笔者以为,无论是“情”,还是(shì)“法”,如果(guǒ)离开了一(yī)个“理”字,都管不好。中(zhōng)国人很奇(qí)怪(guài),我们讲究情面,同(tóng)时也会“六亲不认”;我们很守(shǒu)法,但违反规章制(zhì)度较多的还是中国的员工,这(zhè)跟日本以及美国的管理有所不同。在处理违纪时,如果(guǒ)你讲情,员(yuán)工(gōng)会认为(wéi)你“处(chù)事(shì)不公,袒护亲己”,如(rú)果(guǒ)你讲法,员工会(huì)认(rèn)为你“铁石心肠,没有人性”。所以,在对待(dài)违纪问题上,你不(bú)能单讲情,也不能只讲法,你只能讲“理”,然后将“情”、“法(fǎ)”糅于其(qí)中(zhōng)。我们的员工(gōng)其实是很讲道理的,有很多的员工的软(“情”)硬(“法”)不吃,但(dàn)他一定讲道理,只要你说的有(yǒu)道理,处罚了就处罚了,心里不会(huì)有怨(yuàn)气(qì),如果(guǒ)你没有(yǒu)将道(dào)理讲明(míng),就(jiù)算你是“给(gěi)了(le)情面(miàn)”,也(yě)会被(bèi)认为是“讨好卖乖(guāi)”,心里也会(huì)不服。
所以,管理人(rén)员在对待员工违(wéi)纪的问题应该做到,在讲“理”的基(jī)础上,将“情”、“法”巧妙地(dì)糅(róu)合在其中。这很重要。同(tóng)员工(gōng)讲“理”,不是跟他讲大道理,说空(kōng)话,而(ér)是站在他的立场,想一想他(tā)为什(shí)么要这样做?然(rán)后耐(nài)心地跟(gēn)他说明白,当员(yuán)工自己(jǐ)感到“不好意(yì)思”的时候,你(nǐ)才(cái)算(suàn)对员工讲了(le)“理(lǐ)”。
四(sì)、沟通以(yǐ)“义”为本。
在日常(cháng)管理工作(zuò)中(zhōng),作(zuò)为中基层管理(lǐ)人员,经常要面对(duì)员工,员工(gōng)有什么问题(tí)也首先会找他(tā)的直接上(shàng)级。无论(lùn)是工作上的(de)事,还是他自己生活上的事,员工能主动(dòng)找你,这(zhè)是(shì)好事,起码说明(míng)员工是(shì)信(xìn)任他(tā)的上级(jí)的。但很多(duō)管理人员很容易忽视这一点:员工来(lái)找你,说明他想(xiǎng)解决某些事情(qíng),而不是随便(biàn)和你(nǐ)说(shuō)说,没有人会(huì)愿意跟自己(jǐ)的(de)上级闲谈的(de)。你的下级来找你,一定有(yǒu)他自己想要达(dá)到(dào)的目的。正因为你意识到这一点,所以(yǐ)对(duì)员(yuán)工提出的问题要特别留意,并尽力帮他找出解决的办(bàn)法(fǎ)。令人遗憾的是,我们在(zài)实际管(guǎn)理中发现,有不少的管理人员在处理此(cǐ)类问题时,很(hěn)多人会怕麻烦(fán),就算(suàn)是工作上的事,也是能推(tuī)就推,或者是推给人力资源部门(mén),或者就干脆(cuì)说“这是上面的意思,我也(yě)没有(yǒu)办法(fǎ)”。这(zhè)是极其要不得的。或许说这话时,你(nǐ)没有认识到,你口中所(suǒ)讲的“上面”,对于员工来讲就是“上面的上面”了,因(yīn)为你是(shì)他的直接上级,对于他(tā)来讲,你才是他的“上面”,既然是如此,你就负(fù)有不可推卸的责任。
中(zhōng)国人是很讲究(jiū)秩序的。作为员工,只要他上面有班长,就不会去找车间主任,而且企业一般也不允许(xǔ)这(zhè)样(yàng)做。如果他(tā)越过你直接去上车间主(zhǔ)任,这叫“僭(jiàn)越”,说(shuō)明你在他(tā)眼中没有地位和分量,或(huò)者你(nǐ)这个人不值得(dé)信任,你不能帮他解决问题,这对你是一种非常大的伤害。
所以,在和员工(gōng)的沟(gōu)通的过程中,你一定要讲“义”,这(zhè)不(bú)是江湖义气,而是义(yì)务、义无返顾(gù)。不管什(shí)么问题,无论你能否(fǒu)解(jiě)决(jué),一是不能推托(tuō),这(zhè)是对管(guǎn)理人员基本的要求。因为(wéi)这是你的责任、你的义务;第二(èr)是尽(jìn)自己的能力去帮他;第三是如果你不能帮他解决(jué),也一(yī)定要给他建(jiàn)议(yì)。总之是不能(néng)让员工觉得来(lái)找你“一点用也(yě)没有”、“白跑一趟”。员工(gōng)是很单纯的(de),他们很讲“义(yì)气”,如果你“帮”了他,他就会(huì)很听(tīng)你的话,在工作(zuò)中也就会(huì)特别地小(xiǎo)心(xīn),因为(wéi)一旦违(wéi)反(fǎn)了纪律,就等于违(wéi)反了你,他心里会觉(jiào)得不(bú)安(ān),觉得自己成(chéng)了“忘恩负义”的小人。相反地(dì),如果你对于他提出的(de)问题,表现得很冷淡,或者是(shì)借故推托,甚至不但不帮他解决,反而(ér)冷嘲热讽,落井下(xià)石,员工可能就会怀恨在心(xīn),一有机会(huì)就向你发难,让你下不了(le)台。跟(gēn)主管关系(xì)搞僵了,员工也会觉得没有意思,他(tā)如果在(zài)一定时(shí)期内不能(néng)取你(nǐ)而代之的话,一定会选(xuǎn)择(zé)离开。
五、管理以“公”为本。
古语说(shuō):民不患严,而患不公。员(yuán)工不怕严格的规章制度,员工怕(pà)的是管理者的做法不公平、不公正。“公”不仅(jǐn)仅是(shì)“铁面(miàn)无私”,也不仅仅是“一碗水端平”,它是(shì)上面所说的“情”、“理”、“法”的艺术糅合。所以,营造一个充满“正气”的管(guǎn)理氛围,对(duì)于员工的稳定性很重(chóng)要。“民不患寡,而患不均”,这里的“均”不是平均,而是(shì)匀称、公(gōng)平的(de)意思。如果员工觉得你(nǐ)的管理是公平、公正的,即使工资少一(yī)点,劳动环(huán)境差(chà)一点,只要过得去(qù),员(yuán)工也会(huì)很乐意地跟(gēn)着你干。如果(guǒ)你(nǐ)的(de)管(guǎn)理稍有偏颇,即使条件再好,待遇再丰厚,员工也(yě)迟早有(yǒu)一天(tiān)会离你而去,因为员工会(huì)觉得,在(zài)哪都可以找到工作(zuò),何必非要在这里“受这份鸟(niǎo)气”。
所以,作为中(zhōng)国的管理(lǐ)者,对于“受气”这(zhè)个词,我们要好好研(yán)究。中国自古以(yǐ)来就有“不吃嗟(jiē)来之食”、“士可杀不可辱(rǔ)”、“人争一口气”的古训,这是很值(zhí)得注(zhù)意(yì)的。
身为管理(lǐ)人(rén)员一(yī)定要记住:当你(nǐ)处理任何一件(jiàn)员(yuán)工(gōng)问题的时候,一定有很多(duō)双(shuāng)眼睛在(zài)看着你(nǐ)。你的一言一行,员工都将(jiāng)看到(dào)眼里,记在心里,如何在(zài)员工面前塑造一(yī)个“公平公(gōng)正”的(de)形象,不要动辄拿“气”给(gěi)人受,就决定了你的管理能(néng)否收到(dào)好的效果。
六、离职以“礼”待之。
如今社会,人员辞职现象在(zài)任(rèn)何(hé)一家企业(yè)都不可避免(miǎn)地存在(zài)。作为(wéi)管理人员,我们(men)首先应检讨自身甚至是整个企业的管(guǎn)理机(jī)制,即从管理甚至(zhì)是整个企业的(de)角(jiǎo)度去进行反省(shěng),而不应(yīng)该听(tīng)之任之,甚至将责任归咎于员工。
有的企业在对待离(lí)职人员的问题上,往(wǎng)往都有这样一个心(xīn)理(lǐ):员工要离开企业,就已经不是(shì)“自(zì)己人”了,因此,往往存(cún)在故意(yì)刁难、拖延(yán),甚至(zhì)克扣工资(zī)、无故(gù)处罚等现象。
笔者以为,这些做法(fǎ)是(shì)错(cuò)误的。没(méi)错,员(yuán)工(gōng)离职了,不再(zài)为(wéi)企业(yè)做贡献(xiàn),对(duì)企业来说,已经不(bú)是(shì)“有用(yòng)”之人,但我们也不能让其(qí)成为对企业(yè)“有害”之人。在对待(dài)离职员工的问(wèn)题(tí)上,起码要(yào)做(zuò)到以(yǐ)下几点:
首先,一(yī)定要以“礼(lǐ)”相待。在企业中(zhōng)往往可以见到这(zhè)样的(de)情景,对待办理入职(zhí)手(shǒu)续的新人,人事部门(mén)的工作人(rén)员一般(bān)会(huì)比较(jiào)热情,服(fú)务比较周到,因(yīn)为(wéi)他们知道“很(hěn)快大家就是自己人了”;但在办(bàn)理离(lí)职手续时,往往态度会比较冷漠,对员工提出的疑问也表现得很不耐烦,甚至故意刁难、推托,人(rén)事部门推(tuī)给(gěi)车(chē)间,车(chē)间又(yòu)叫(jiào)员工找人事部门,搞得员工往往很是恼火。笔者以为,人力资源部门同(tóng)时是(shì)一个服务(wù)部门(mén),员工(gōng)满意是(shì)衡量其工作绩效(xiào)非常重要的(de)组成(chéng)部(bù)分,较怕的就(jiù)是以官僚机构自(zì)居。因此,在对待员工的问题上须(xū)是一视同仁(rén),热情周到(dào),以礼相待(dài)。
其次,要诚恳(kěn)地进(jìn)行挽(wǎn)留。对(duì)于(yú)提出离职的人员(yuán),无论在什么情(qíng)况下(xià),上级(jí)主管(guǎn)一定要(yào)予以挽留。因(yīn)为很多离职的人员可能是因(yīn)为(wéi)某一件很小的事情,自己解不开(kāi)疙瘩,只好以离(lí)开(kāi)的方式选择逃避。对于这类人,只要主管可以了解到他内心的想法,然后开(kāi)解他,自然(rán)就不会(huì)轻易地(dì)提出离开(kāi)了(le)。如果(guǒ)对员工的辞职表示得毫不在(zài)意,员工会感到(dào)很失落(luò),而且,只要你(nǐ)还在企业,他大概是永远不会再进来的(de)。对(duì)于那些工作表现确实比较差,又(yòu)无心(xīn)向上(shàng)的(de)员工,当他提出(chū)辞职时,你也要(yào)加以安抚,一般来说,这(zhè)类人会(huì)比较实际(jì),他知(zhī)道主管这么说是给他台阶下,一般也不会赖在企业不走,而且觉得(dé)走得很有面(miàn)子。
让(ràng)员工走得有面子,他出去之后就不会讲企业的坏话,如果你让他下了台,他出(chū)去之后,说不定什么(me)时候(hòu)就(jiù)给你捅出(chū)个娄子来。
之后,要明白(bái)强扭的瓜不甜的道(dào)理。对那(nà)些(xiē)虽然很好,在工作岗位干得很好、但执意要走之人,留也无益,就索性给对(duì)方一把“梯子”,让他(tā)开开心心地离开,这会让员工心存感激,说不(bú)定(dìng)哪天(tiān)还(hái)会回来公司,这对于企业(yè)来讲,是有百利而无一害的事情。
综上所(suǒ)述(shù),员工离开企业,总有他的理由,有些员(yuán)工选择离开确实是经过深思熟虑的,这无可厚非。但同时我(wǒ)们(men)也看到,很(hěn)大一部分的员工离开企业,往往带有“意气用事”的(de)成分,或者(zhě)是由于我们的管(guǎn)理不善导(dǎo)致(zhì)员工“意气(qì)用事”,对(duì)于(yú)这(zhè)一(yī)部分人,通过采取一(yī)些方(fāng)法,是可以(yǐ)进行挽留的,也是可以(yǐ)避免(miǎn)的(de)。从根本(běn)上讲,从员工进入企业开始直(zhí)至离开企业,“留人留心”这一门管理的艺术是所有管理管理人员都须努力(lì)去学习,灵活去掌握(wò)的。当(dāng)然了,本文笔(bǐ)者只是从人力(lì)资(zī)源管理角度的若干环(huán)节(jiē)提出一些粗浅看法,希望对企业有所帮(bāng)助。
注:本文发表于《中国人力资源(yuán)管理(lǐ)》、《南方人才》、《南海人才(cái)》杂志。