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建立ISO13485体系的总体流(liú)程如下:
识(shí)别要求(4.1)→实施培训(4.2)→策划建立体系(xì)(4.3)→运行体系(4.4)
1、识别医疗器(qì)械企业质量管(guǎn)理体系的特(tè)殊要求
医疗器械是一种(zhǒng)特殊的商(shāng)品,是救死扶伤的工具,其质量好坏直接关系(xì)到人民的身体健康,所(suǒ)以医(yī)疗器械企业须坚持"质(zhì)量第 一"的方针(zhēn),加强质量(liàng)管(guǎn)理,建立有效的质(zhì)量管(guǎn)理体(tǐ)系,从(cóng)根本上保证产品质量(liàng),提高社(shè)会效益和(hé)经济(jì)效益。
1.1、医疗器械须遵循法律法规的要求(qiú)
每(měi)个国(guó)家都(dōu)对医疗器(qì)械规定了一些法律(lǜ)法(fǎ)规,满(mǎn)足法律法规的要求是(shì)其企业生产的首要(yào)条件(jiàn),法律法规将(jiāng)是医(yī)疗器械企业质量管理体系的基础。
1.2、出口(kǒu)的医疗器(qì)械产品要遵循(xún)到岸国家的法律法(fǎ)规
出口的医疗器械(xiè),就(jiù)须遵循到岸国家的医(yī)疗器械指(zhǐ)令(lìng),否则产品将不能在当地(dì)上市,例如欧盟的三个医疗器械指令是:
a) 有源植入(rù)性医疗器械指令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗器械(xiè)指令(lìng)(93/42/EEC,MDD)
c) 实验(yàn)室用(yòng)诊断医疗器械指令(lìng)(98/79/EC,IVD)
1.3、在建(jiàn)立(lì)质量管(guǎn)理体(tǐ)系时,以ISO13485为标准
ISO13485 是基于ISO9001基(jī)础上的对医(yī)疗器械的标准,从2003年开始成为一个独立的标准,名(míng)为《医疗器械 质量管理体系用于法规(guī)的要求》,此标准的主要目(mù)的是便(biàn)于实施经协调的质(zhì)量管理体(tǐ)系的法规要求,此标准包含了一些医(yī)疗器械的要(yào)求(qiú),删减(jiǎn)了(le)ISO9001 中不(bú)适用于作为法规要求的(de)某些要求。ISO13485的所有要(yào)求是(shì)针对提供医疗器械(xiè)的组织,不论组织的(de)类型或(huò)规模。我公司在咨询过程中是以 ISO13485为标准(zhǔn)的。
1.4、医(yī)疗(liáo)器械(xiè)企业质量管理(lǐ)体系中要渗入GMP
GMP是英文名Good Manufacturing Practices的缩写,我国一般称其为"良好的(de)生产管理规范"。GMP是人类社会科学技术进步(bù)和管理科(kē)学发展的必然产物(wù),它是适应保证(zhèng)药(yào)品或医疗器械(xiè)生产管理的需要(yào)而(ér)产生的。医疗(liáo)器械zui终质量的保证须(xū)依靠整个生产(chǎn)过程中的良好管理,才能(néng)降低(dī)zui终产品出现不合格的风险,使医疗器械(xiè)的(de)安全性加(jiā)强。所以企业在建立质量管(guǎn)理体系(xì)时要立足ISO13485,引(yǐn)入(rù)GMP,提(tí)高产品质量(liàng),保护消(xiāo)费者的利益。
2、医疗器(qì)械企(qǐ)业质量(liàng)管理体(tǐ)系的建立
2.1、优先培(péi)训决策层——导入ISO13485质量管理(lǐ)体系的前奏
现代的质量管理(lǐ)观念(niàn)强调(diào):"质(zhì)量从头头(tóu)开始,从头开(kāi)始。"也就是(shì)强调质(zhì)量观念的更(gèng)新、根植,质量策划的运(yùn)筹,都需要从领导做起。
2.2、决策(cè)层的关键作(zuò)用
994 版(bǎn)ISO9000标(biāo)准中曾(céng)将一个(gè)企业选用质量管理体系标准的驱动动机分为两类:管理者驱动和受(shòu)益者推(tuī)动。而(ér)实际上,无(wú)论管理者(此为(wéi)决策领导)自主(zhǔ)推动,亦或是来自于受益者的推(tuī)动压力而被动选用,zui终(zhōng)都要经过决策领导的(de)导入决定。zui高管理(lǐ)者是企业(yè)成(chéng)功推行ISO13485标(biāo)准的关键(jiàn),,应在(zài)企业内形成一种重视质量、关注顾客的氛围,并提供(gòng)充(chōng)足的资源,为推行ISO13485标准做好领导作用。
2.3、决策层的(de)培训
决策领导是(shì)企业的核(hé)心,其决策及表(biǎo)现(xiàn)对整个企业具(jù)有决定性影响(xiǎng)和(hé)放(fàng)大效应。
(1) 选择适宜的培训方式。我公司选择有经验的咨(zī)询老(lǎo)师到企(qǐ)业进行培训,确保(bǎo)企(qǐ)业在正常生产的同进完成培训(xùn)工作。
(2) 确保重(chóng)点培训内容。决策领导需要掌握的ISO13485知识(shí)至少应包括:ISO13485标准的产(chǎn)生背景,发展(zhǎn)形式和(hé)趋势,成功运作ISO13485质(zhì)量(liàng)管理(lǐ)体(tǐ)系的成功组织的案例,质量方针(zhēn)和目标的设定,质量意(yì)识的强(qiáng)化(huà)、管(guǎn)理职责,质量策划,管(guǎn)理评审,质量成本管理(lǐ)、质量管理体系与企业(yè)管理其他(tā)部分的关系(xì)等等。
3、医疗器(qì)械企业质(zhì)量管理体系文(wén)件(jiàn)的建立(lì)
3.1、根据ISO13485标准的要求策划质量管理体系。
3.2、识别ISO13485,确定标(biāo)准中适(shì)用的条款和不适用(yòng)的条款。
3.3、根据标准的要(yào)求确(què)定(dìng)文件的等级(jí),一般文件的等级如下:
a) 第一层次文件:质量手册
b) 第二层次文件:程序文件
c) 第三层次文件:作业指(zhǐ)导(dǎo)书类(lèi),即是操作类文件
3.4、起草企业的《质(zhì)量手(shǒu)册》。
a) 根据《质量手(shǒu)册》的要求确定程序文件的个数和(hé)所属的三(sān)级作业指导书。
b) 根据ISO13485标准(zhǔn)的要求确定所需要起(qǐ)草的程序的个数,并根据产品的生产流程和生产过程中的GMP规范来确定各个程序文件中下属作业(yè)指(zhǐ)导书。
c) 根据各部(bù)门职能,把程序文件分配到各个部门,起草程序文件(jiàn)。
d) 根(gēn)据程(chéng)序文件的(de)要求,各部门起草所需(xū)的作业(yè)指导书。
4、质量管理(lǐ)体系文件的执行
质(zhì)量(liàng)管理体系(xì)文件制定(dìng)出来以后,要想运行通畅,使其发挥一定的作(zuò)用(yòng),还须(xū)有一套行之有效的措(cuò)施(shī)。
4.1、采(cǎi)用零缺陷管理-全员(yuán)质量意识教育(yù)的(de)有效(xiào)方(fāng)式
美(měi)国质量管理大师克(kè)劳(láo)士提出了(le)是(shì)"零缺陷"的质量管理(lǐ)。克劳士比(bǐ)的零缺陷思想和方法,即来自(zì)于他早年从医的感悟:身体的锻炼和疾病的(de)预防重于患病后的及时诊治。同样的道理,企(qǐ)业产品质(zhì)量缺(quē)陷的预防及员工第一次就正确地工作并符合规定要求,也远远高明于缺陷发生后进行事后纠正和补救的习惯和做法。
而(ér)将全体(tǐ)员工的质量意识和质量工作习惯统一(yī)到零缺陷(xiàn)的理论(lùn)框架(jià)中,首先需要的是从零缺陷的教育开始,统一理(lǐ)解,统一认识,统一目标,统一行动(dòng)原则和实施方案。只有这样,持有"缺陷预(yù)防的态度(dù)"才能使员工对待家庭(tíng)那样给(gěi)予公司同样(yàng)的关注(zhù)和尊重。零缺陷管理为企业(yè)提供(gòng)一整套方法和行动方案。实施零缺(quē)陷管(guǎn)理(lǐ)须经(jīng)过以下几个关键环(huán)节:
决策(cè)者与全体员工(gōng)分(fèn)别接受(shòu)零缺陷教育(理(lǐ)论方法、案(àn)例)。
决策领导研究制定全公司的质量政(zhèng)策,统一质量观念。
管理者制定各种明(míng)确的(de)质(zhì)量工(gōng)作准则--即确定的质量要求。
用质量成(chéng)本(běn)来考核质量工作的(de)绩效(xiào)。
成立专门的改进小组,制定计划,确定目标,促进实施(shī),回顾评(píng)价。
4.2、推行"5S"活(huó)动-质量(liàng)管理体(tǐ)系的现场管理基(jī)础
5S活动是一种行(háng)之有效的现场管(guǎn)理方(fāng)法,在实施质量(liàng)管理体系的过程(chéng)中同(tóng)样可以发(fā)挥(huī)重(chóng)要的作(zuò)用(yòng)。质量管(guǎn)理体系(xì)实施过程中(zhōng)推(tuī)进(jìn)"5S"活(huó)动的好(hǎo)处:
(1)带动企业整体氛围。企业实施ISO13485,需要营造一种(zhǒng)"人人积(jī)极参(cān)与(yǔ),事(shì)事符合(hé)规则"的良好氛围,推(tuī)行5S可以起到上述作用。这(zhè)是因(yīn)为,5S各要素所提出的要(yào)求都(dōu)与员工的日(rì)常行为息息相关,相(xiàng)对(duì)来说比较容易获(huò)得(dé)共鸣,而(ér)且执行(háng)起来难度也(yě)不大,有利(lì)于(yú)调动员工(gōng)的参与感及成(chéng)就感,从(cóng)而(ér)更(gèng)容(róng)易(yì)带(dài)动企业的整体氛围(wéi)。
(2)质量管理体系的实施效果(guǒ)在(zài)很大程度上取决(jué)于生(shēng)产现场的工作质量的(de)提高和改进,而ISO13485本身不(bú)是(shì)用于指导生(shēng)产现场改善(shàn)的标准。因(yīn)此,在(zài)现场(chǎng)管理改善上,将质量管理体(tǐ)系与专(zhuān)用于(yú)现场(chǎng)管理改善的"5S"活(huó)动相结合,可(kě)以达(dá)到"体现效(xiào)果,增强信心"的作用。众所周知,实施质量管理体(tǐ)系的(de)效果是长期(qī)性的,其(qí)效果得以体现需要有(yǒu)一(yī)定的潜伏期, 而现场管(guǎn)理的效(xiào)果是(shì)立(lì)竿见影的(de)。在推行(háng)ISO13485的过程中导入5S,可以(yǐ)通过在短期内(nèi)获得良好的现场管理效果来增强(qiáng)企业的信(xìn)心(xīn)。
(3)落实 5S精(jīng)神是提升质量的必要途径(jìng)。5S倡导(dǎo)从(cóng)小事做(zuò)起(qǐ),做每件事情都(dōu)要认(rèn)真讲(jiǎng)究,而(ér)产品质量正是与产品相关各项工作质量的(de)总体反(fǎn)映,如果每位(wèi)员工都养成做事认真讲究的习惯,产品质量自然没有不好(hǎo)的(de)道理。反之,即(jí)使ISO13485的制度再好,没有(yǒu)好的工作作风来(lái)保障,产(chǎn)品(pǐn)质量(liàng)无法(fǎ)得到很大提(tí)升。
(4)保障现场信(xìn)息流畅(chàng)通。因(yīn)为ISO13485质量管理(lǐ)体系本身即包括容量较大的文(wén)件系统,如何管理和运用(yòng)好这些文件(jiàn)资(zī)料,使其(qí)完整(zhěng)准确、适时适用,只靠上级的管理(lǐ)指令和督(dū)察,是(shì)不(bú)可能实现的。而开展办公现场和生(shēng)产现场的"5S"活动,则(zé)可以规范、统(tǒng)一在用的(de)必要的文(wén)件和资料(liào)(其中较重要的是ISO13485 质量管理(lǐ)体系文(wén)件),从而达(dá)到文(wén)件资料标(biāo)识醒目、检索查找(zhǎo)迅(xùn)速、易取易用的(de)要求。同时(shí),生产现场推进"5S"活动,通过持(chí)续的"整理"、"整顿",可以(yǐ)将不必要的(无效或作废)的作业标(biāo)准(zhǔn)书、规(guī)程等及时清(qīng)理出场,不至(zhì)于(yú)混杂在执行的有效文(wén)件中,从而确保作业(yè)者正确及时(shí)地依据有效的要求进行(háng)生产,并保障现(xiàn)场的信息流畅通有序(xù)。