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审核质量方针
只有在整体的审核结果基础之上才能对质(zhì)量方针及其是否已得到(dào)有效贯(guàn)彻(chè)进行真正意(yì)义上的评估。
审(shěn)核方法应该包括:
与管理者进行交谈以了解他们对质量(liàng)的态度(dù)和承(chéng)诺(nuò)。
通过查(chá)阅(yuè)管理(lǐ)评审的记录,可评价zui高管(guǎn)理者在建立、实施、监视和更新(xīn)质量方针中所做的承诺(nuò)及参与的(de)程度。
评估管理层是否已有效地将质(zhì)量方针在组(zǔ)织的各个层(céng)次上“翻译”成能够理(lǐ)解的(de)词语和指(zhǐ)示,并在各个(gè)相关(guān)的职能/层次上都有与之(zhī)相对应的质量目(mù)标(biāo)。
与组(zǔ)织的员工进行访谈,以(yǐ)了解(jiě)他们(men)在组织(zhī)的(de)质量方针如何与他们自身活动(dòng)相互(hù)关联(lián)方面的(de)意识、理解和认知(zhī),但(dàn)别挑(tiāo)剔这些(xiē)员工用什(shí)么术语来(lái)表(biǎo)达他们的理解。
收集(jí)质量方针(zhēn)通过适当的(de)沟通方式已得到有效传达(dá)的证据(jù)。
审核质量(liàng)目标
审核组需要验证(zhèng)组织是(shì)否规定了(le)总(zǒng)体质量目标,这些目标反映了质(zhì)量方针并与组织(zhī)的总体经营目(mù)标包括顾客期望是(shì)一致、对应和协调的。审核组应验证在质量目标和组(zǔ)织总体经营目(mù)标之间存在(zài)实质性的对应(yīng)和(hé)协调关系。如(rú)果没有这(zhè)种关(guān)系,审(shěn)核员需要进一(yī)步分析zui高管理者对质量的承诺。
质(zhì)量(liàng)目(mù)标(biāo)需(xū)要是可测量(liàng)的并形成文(wén)件。
质量目标并没有(yǒu)一(yī)种特定的文件化(huà)形式,质量目标可(kě)以(yǐ)通(tōng)过经营计划,管理评审的输出,年度预算等形式出现(xiàn),由审核组(zǔ)自己决定其(qí)文(wén)件化的程度是否已足够充(chōng)分。
审(shěn)核(hé)员应获得质量目(mù)标已(yǐ)在整个组织构架和过程中得到适当(dāng)分解(jiě)、组织总体(tǐ)战略目标和管(guǎn)理目标联系起来并下(xià)至特定运营活动等几方(fāng)面的(de)证据。
对于(yú)文件(jiàn)化质量目标的检查推荐应在审(shěn)核活动的(de)文件评审阶(jiē)段进(jìn)行(háng)。
在审核结束之前,审核组应(yīng)使自己确(què)信组织的质量目(mù)标是真实(shí)的(de),组织已为责任人提供了适当的(de)资源以满(mǎn)足其目标。就此问题(tí)在组(zǔ)织的(de)所有(yǒu)层次进行抽样(yàng)调查(chá)是适宜的。
质量目标不是静(jìng)态的,需要根据当前的经(jīng)营状(zhuàng)况和持续改进的要求进行(háng)更新。审核(hé)组(zǔ)应(yīng)该验证组织总(zǒng)体绩(jì)效是否反(fǎn)映(yìng)出(chū)质量方针的(de)目的(de),以及是否合(hé)理(lǐ)地满足了质(zhì)量目标。
审核员应意识(shí)到质量目标可以使用定量或者是定性的(de)方式进行(háng)衡量,同时也应牢记在(zài)质量方针、质量(liàng)目标的动态(tài)更新方面和组织对于持续改进的(de)承诺(nuò)之间存在着明确的联系。