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企业实施导入(rù) ISO14001环(huán)境管理体(tǐ)系常见不符合项分析(2)
续上(shàng)篇企业实施导入ISO14001环境管理体(tǐ)系常见不符合项分析,望给(gěi)体系爱好者(zhě)及(jí)导入企(qǐ)业有(yǒu)所帮助(zhù)。
三、法律与(yǔ)其它要求
环境法(fǎ)律法规(guī)也是企业(yè)建立(lì)和实施EMS的基(jī)础和依据,ISO14001标准(zhǔn)在(zài)环境方针中要求承诺遵守(shǒu)法律(lǜ)法规,同时规定法律法(fǎ)规是识别评价环境因素的依据,而(ér)且(qiě)在制订目标指标时,也须考虑法律(lǜ)法规的要(yào)求,因(yīn)此确定适(shì)用企业活动、产品或服务中环境(jìng)因素的(de)法律和其它(tā)要求是企业EMS活动中的关键点。
我国的(de)环境保护法律是(shì)一个相(xiàng)对独立和完整的法律体系(xì),包括宪法和刑法(fǎ)中的有关环保要求,环境保护基本法,水、气、噪(zào)声、固废的(de)污染防治等(děng)方面的(de)环保单行(háng)法,各类(lèi)自然资(zī)源保护的环(huán)保(bǎo)相关法(fǎ),我国签订的有关国际公约和议定书,还有国务院(yuàn)有关部委发布(bù)的环保规(guī)章制度(dù)、条例,地方(fāng)政府制(zhì)订的地方性的法规、条例和规章等,为配合法律(lǜ)法(fǎ)规的执行国家和(hé)地方政府还制(zhì)定一系列的环境质(zhì)量标准和污染物排放(fàng)标准,以及(jí)组(zǔ)织内部或(huò)集团总部制定的环保要(yào)求等。企业如何确保完全地(dì)收集了法律(lǜ)法规并识(shí)别出适(shì)用的(de)法律法规,往往(wǎng)需要有一定的环境法律(lǜ)知识,在审核时经常发(fā)现以下问题:
-未充(chōng)分(fèn)建立获取(qǔ)法规(guī)的渠道,不能(néng)及时更新有关环保法规 随着国家对环境保护工作的日趋(qū)重视,原有的环保法规已不适用于当今的环(huán)境(jìng)管理工作,因此政府不断更新制定(dìng)环保法规。但企业未(wèi)与当地环保(bǎo)机构定期联(lián)系,仅从有关书籍(jí)中收集法规,这难免会出现遗漏。
-未充(chōng)分识别企业的活动、产品或(huò)服务过程中(zhōng)适用的环保法规具体(tǐ)条款 环保法规中的有些条款是(shì)针对环保管理部门的(de),有些条款是针对企业的(de)活动(dòng)。而企业能够收到相关(guān)法规(guī),却往往忽略逐一(yī)判定其中的适用条款的工作,因此在认证审核时会(huì)出现不符合环保法规的现(xiàn)象。
-未(wèi)收(shōu)集企业(yè)所在地制定(dìng)的有关规章、条例(lì)或标(biāo)准 企业(yè)所(suǒ)在地的环保局(jú)可以制定严于国家要求的规章和(hé)排放标准,若(ruò)仅达到国家的要(yào)求则可(kě)能(néng)不(bú)满(mǎn)足当地的环保规定。
-错误(wù)地评价(jià)企业适用的污染物排放(fàng)标准
-未识(shí)别和执行“环评制度”、“三同时”、“排污申报”、“排污许可(kě)证”等我国环保的基本制度
四、能力、意识和培(péi)训
ISO14001标(biāo)准4.4.2中规定(dìng)"组织应确定培训需求,应要求所有从事可能对环境产生重大影响工作的(de)人(rén)员都经过相应的培训……"。因此企(qǐ)业在建立环境管(guǎn)理(lǐ)体(tǐ)系(xì)之初,应首先明确(què)哪些(xiē)人员的工作可能(néng)会对环(huán)境产生影响,并明确不(bú)同岗位(wèi)不同(tóng)管理层次的工作人员不同的培训要求,以便对他(tā)们开(kāi)展培训(xùn),从而胜任他所担负的(de)工作。企业在(zài)申(shēn)请(qǐng)审核之时,体(tǐ)系建立的时(shí)间并不长(zhǎng)久,故在培训方面
常常会出现以下问题:
-未(wèi)明确不同层次的培训需求(qiú)
仅对重要环(huán)境岗位工作人(rén)员制定培训要求,忽略ISO14001是组织全系统的环境(jìng)管理(lǐ)体系,不同(tóng)层次的管理人员和操(cāo)作人员都有不(bú)同的培训要求。
-未将所(suǒ)有对环境(jìng)产生重大影响的工(gōng)作人员列入培训计划之中。例如忽略了垃圾分检(jiǎn)清运工、仓库管理人员等一些重要环境岗位的操作人员的(de)培(péi)训。
-培训(xùn)内容不(bú)quan面(miàn),不能使相关人员认识其工(gōng)作中(zhōng)存在的(de)重大环境(jìng)影响(xiǎng),以及出现(xiàn)紧急(jí)情况时的正确处理(lǐ)方法(fǎ)
-培训(xùn)效果不(bú)佳等
五(wǔ)、监测和测量
ISO14001标准4.5.1要求(qiú)组织对(duì)可能具有重大环(huán)境影响的运行和活动的(de)关键特性进行例行监(jiān)测和测量,定期(qī)评价有关(guān)的运行控制(zhì),环境目标指标的符合情况及法律法规(guī)的(de)遵循情况,同时对监测(cè)设(shè)备进(jìn)行定期校准、维护(hù)。许多企业往往将(jiāng)以上的监(jiān)测要求融合在相关的程序(xù)中(zhōng),在运(yùn)行控制程序中增加定期监(jiān)测的内容(róng),在管理方案的(de)实施过程中加入定期(qī)评审的要求(qiú),把法律法规符合性(xìng)的鉴定要(yào)求补充至法律(lǜ)及其它(tā)要求的管理程(chéng)序之中。这样的处理具有(yǒu)操作性,也便于企业管理(lǐ)和执行。但(dàn)在实施(shī)过程申仍会出(chū)现不(bú)少问题(tí),
常见的不符合有:
-监测(cè)程序未有效执行,虽然监测记录表明运行状况(kuàng)良好,但(dàn)审核时仍发(fā)现有违(wéi)反规定的现象存在
-对于一些自动监视(shì)设备,没(méi)有制定(dìng)日常的校准和保养计划
-未规(guī)定法律(lǜ)法规符合(hé)性定期评审的程序(xù),或(huò)符合(hé)性评价缺少依据
六、应急准备和(hé)响应
标准4.4.7中规定(dìng) "组织(zhī)应建立并(bìng)保持程序,以识别潜在的事故或(huò)紧急(jí)情况(kuàng),作出(chū)响应,并预防或减少可能(néng)伴(bàn)随的环境影响……"。企(qǐ)业首先应明确哪些活动会(huì)产生紧急事(shì)故,造成重(chóng)大的环境影响,针对(duì)这些(xiē)紧(jǐn)急事件制定周密的应急计划(huá),可以定期地演习进行实施(shī)。若发生了紧急事(shì)故,则应作评审(shěn)和修(xiū)改。企业对这一条款的认(rèn)识往往(wǎng)会局(jú)限于(yú)一些明显的火灾、爆炸(zhà)和泄漏事件(jiàn),在制定应变计划中(zhōng)也出现了不少问题(tí),
常见的不符合有:
l、未有效(xiào)落实应急设备的保(bǎo)养(yǎng)检查,例如:-灭火(huǒ)器日久失效-将消(xiāo)防水用于非消防用途,不能保证消防用水的有效性-侦测(cè)气体设备没有适当的校准程序
2、应变(biàn)程序(xù)不完整-未对(duì)所(suǒ)有潜在的重大(dà)环境风险制定应变程序 -应变(biàn)程(chéng)序(xù)中缺少通报联络的内容或(huò)灾后的除污计划(huá) -应变计划缺少可(kě)操作性(xìng) -应(yīng)变(biàn)计划未(wèi)涵盖所有相关(guān)的部门和人员
3、人员训练不(bú)足 紧急(jí)应变除依靠充分的硬件(jiàn)设备外,更需要足够的经过训练的人员去(qù)操作设备并执(zhí)行应变计划。在审核(hé)中常(cháng)发现:
-行(háng)政人员未包括(kuò)在训练(liàn)计划中
-员工不了解疏散路线和集合地点
-应变小组(zǔ)人员无法正确(què)操作应变计划
七(qī)、其他(tā)
企业也常会出(chū)现以(yǐ)下方面的(de)不符合项,例如:-重要环(huán)境因素和环境方针、目标指标、运行控制未保持一致性 主要表现在环(huán)境方针中未体现企(qǐ)业重要环境因素(sù),重要环境(jìng)因素未通过目(mù)标指标(biāo)或运行控制程序来控(kòng)制。
-制定的目标不具体,指(zhǐ)标(biāo)未体现具体的环境绩效要求,无法(fǎ)评价管理方(fāng)案是否达到(dào)指标要求。
-实施的(de)内审缺少有效性、未对体系作(zuò)整体的总(zǒng)结(jié)。
-内审员培训(xùn)效果(guǒ)不(bú)佳,不符合报告(gào)中描述(shù)的(de)不(bú)符(fú)合事实不清晰,结论不准确。
-未对内审(shěn)中的不符合项采取有效的纠正措施
-管理评审(shěn)形式主义
以(yǐ)上(shàng)为笔者(zhě)根据多年的ISO14001环境管理体系辅(fǔ)导咨询(xún)经验总结的一些经(jīng)验(yàn),希望能(néng)给大(dà)家带来点启示。