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推行ISO14001环境管理体系认证(zhèng),其中较重要的一方面就是要quan面识别出(chū)企业活(huó)动所涉及到(dào)的相关法律法规(guī),包括国家的、行政主管单位的、地方主管单位的等等,以下为(wéi)一家企业的法律法规管理程(chéng)序文件,供大家参考用(yòng)。
1 程序目的
为及(jí)时地获取、确定和更(gèng)新适用于本(běn)公司活动、产品或服务中(zhōng)的法律、法规和其他应遵守的(de)要求,并(bìng)建立(lì)获取这些法律、法规和其他要求(qiú)的(de)渠道,定(dìng)期(qī)评价公(gōng)司生产、经营活动对(duì)有关的(de)环境方面的法律法(fǎ)规及其他要求的遵循(xún)情况,确保(bǎo)对(duì)法律法规及其他要求的(de)符(fú)合性(xìng),实现环境管(guǎn)理体系(xì)的(de)持续改进(jìn),特制定本(běn)规定。
2 适用范围
本(běn)程(chéng)序适(shì)用于对与本公司环境活动相关的法律、法规(guī)及(jí)其他要求(qiú)的获取、识别和(hé)评价。
3 管(guǎn)理职责
3.1办公室是(shì)本程序的归口管理(lǐ)部门(mén),负责:
3.1.1本规定的编制(zhì)、修(xiū)订、解释和组织实(shí)施;
3.1.2获取和识别与本公司活动、产品和(hé)服务(wù)中环境(jìng)因素相适应(yīng)的法(fǎ)律、法规和其他(tā)要求,并(bìng)能及时更新(xīn);
3.1.3组织相关(guān)部门定期对适用的法律、法规及其他要求遵(zūn)守情况进行评(píng)价,并将评价结果予以汇(huì)报(bào)。对(duì)不符合项采取纠正措施(shī),并跟踪验证;建(jiàn)立法律(lǜ)法规(guī)及其他相关要(yào)求记录。
3.2公司各部门
3.2.1负责将相关的法律(lǜ)、法规和其他要求传达(dá)给员工,并(bìng)能有效(xiào)地(dì)遵守;
3.2.2对评价结果中不符合(hé)项进行调查分析,采取纠正与预防措施。
4 程序(xù)内容
4.1法律法规的类别:
4.1.1有关环境(jìng)的(de)国(guó)际公(gōng)约(yuē);
4.1.2国家(jiā)及地方的有关环境法(fǎ)律、法规;
4.1.3环境质量标准(zhǔn)及污染物排放标准;
4.1.4其他的环境保护相关法律、法(fǎ)规;
4.1.5产业(yè)、产品(pǐn)中有关环境要求;
4.1.6与官方机构(政府(fǔ)机构)的协定;
4.1.7非(fēi)法规(guī)性(xìng)指南,如国家有关部(bù)委发(fā)布的规定(dìng)、通知等。
4.2 获取途径:办(bàn)公室从以下途径(jìng)(联系、关注(zhù))及时获取新相关法律、法规等信息(xī)。
4.2.1地(dì)方环保、消防(fáng)部门、公共图书馆、报刊(kān)、书籍、杂(zá)志和(hé)网络(luò)等媒体、行业协会、咨询和认证机构。
4.3 识别(bié)、确定
办公室根据本(běn)公司的区域(yù)以及活动、产品和服务特点,对查询获取的法律、法规、标(biāo)准和其他要求(qiú)确认其适用性后,填写(xiě)“适用(yòng)法(fǎ)律、法规(guī)及其他要求(qiú)清单”,摘录主要相(xiàng)关内容制定“适用的法律法规及其他要求台帐”并经总经理确认。同时把获(huò)取的法(fǎ)律、法规、标准和其他要求的(de)原文(wén)作为(wéi)外来文(wén)件,按《文件与记录管(guǎn)理程(chéng)序》进(jìn)行存档管理。
4.4 传达、实施(shī)
办公室应把新的“法律、法(fǎ)规及其他要求(qiú)清单”和“适用的(de)法律法规(guī)及其他要求台帐”发放给有关部门,执行《文件(jiàn)与记录管理程序》,再由各部(bù)门传达给相(xiàng)关员(yuán)工。在环境管理体(tǐ)系各相关文件的制订中应贯彻法(fǎ)律法规有关要求,以达到控制重要环境因素(sù)的(de)目的。
4.5 修订(dìng)与更新
4.5.1 当环境法律法规发生变化时(shí),办公室应(yīng)根据变(biàn)化的内(nèi)容对“适用法律法规(guī)及(jí)其它(tā)要求清单”和“适用的法律法规及其他要求台帐”进行更新(xīn),每年至(zhì)少一次;
4.5.2 当公司有(yǒu)新产品、新(xīn)工(gōng)艺投入生产时,制造部技品课应及时识别(bié)其(qí)中的环境(jìng)因素,收集(jí)与这些环境(jìng)因素相关(guān)的法律法规并对“适用法律法规及其(qí)它要求清(qīng)单”和“适用的法律法规及其(qí)他要(yào)求台帐(zhàng)”进行修订。环境因(yīn)素的识别方法(fǎ)见《环境(jìng)因素识别(bié)与管(guǎn)理程序》。
4.7评价时间(jiān)、频次
4.7.1 每年至少进行一次合(hé)规性评价(jià),两次间隔时间不超过12个月,可结合内审(shěn)后的结(jié)果进行,也可根据需要安排(pái)进(jìn)行;
4.7.2 当出(chū)现下列(liè)情(qíng)况(kuàng)之一时,可增(zēng)加合规(guī)性评(píng)价频次:
a) 组织机(jī)构、产品范围、资源配置发生(shēng)重大变化时;
b) 发生重大质量环境事故及有关质(zhì)量、环(huán)境问题的(de)投诉;
c) 法律法规、标(biāo)准及其他要求发生变化时;
d) 环境(jìng)审核中(zhōng)发现严重不合格时(shí);
4.8评(píng)价输入
4.8.1公司执(zhí)行的相关法律(lǜ)法规和其它要求的(de)执(zhí)行情(qíng)况;
4.8.2 内、外部环境管理体系审(shěn)核结果;
4.8.3信息反馈(kuì),包括顾客、周边邻居投诉(sù)、环(huán)保局(jú)评价等;
4.8.4 改进、纠(jiū)正(zhèng)和(hé)预(yù)防措施的状(zhuàng)况,包括合理(lǐ)化建议,对内部审核和(hé)监测过程(chéng)中发现的不符合采取的纠正和预防措施的实施及其有效的监控(kòng)结(jié)果;
4.8.5 可(kě)能影响(xiǎng)环境管理(lǐ)体(tǐ)系(xì)的变更,包括内、外部环(huán)境的变(biàn)化,法律法规的变化,新(xīn)材料、新工艺、新技术、新设(shè)备的开发等;
4.8.6 重大环(huán)境事(shì)故的处理或改进的建议。
4.9评价输出
4.9.1由办公室编写“合规性评价报告”并附“合规性评价(jià)表”经总经(jīng)理(lǐ)审批后,分发(fā)至(zhì)有关部门(mén),并将其作(zuò)为管理评审的输入;
4.9.2合规性评价报(bào)告内容(róng)包(bāo)括:评(píng)审时间(jiān)、执行情况(kuàng)、评(píng)价的部门人员、评价内(nèi)容(róng)、评价(jià)结论意见(jiàn);
4.9.3 纠正与预防措施
对不符合法律法规及其(qí)他要求的情(qíng)况,发生部门要(yào)采(cǎi)取纠正与(yǔ)预防措施,由办公室按《纠正与预防措施控制程序》进(jìn)行跟踪(zōng)验(yàn)证(zhèng)。出现重大不符合(hé)时,总经理召集(jí)有关部门研究制定纠正(zhèng)预防措施。
5 相(xiàng)关文件:
5.1《文件与记录管理程序》
6 使用表单:
6.1法规目录表
6.2法律法(fǎ)规和其他要求符合(hé)性评价表