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(一)有机食品认证程序
1、申请者向认证中心(xīn)提出(chū)正(zhèng)式申请,填写申请表 和交纳申请费。
2、认(rèn)证中心核(hé)定费用预算并 制(zhì)定(dìng)初步的检查计划。
3、申请者交纳申请费 等相关费(fèi)用,与(yǔ)认证中心签订认证(zhèng)检查合同(tóng),填写有关情况调查(chá)表并准备相关材料。
4、认证中心对材料进行初审并对申(shēn)请(qǐng)者进(jìn)行(háng)综合 审查。
5、实地检查评估。认证中(zhōng)心在(zài)确认申(shēn) 请者已经交纳颁证所(suǒ)需的各项费用后,派(pài)出经认证中(zhōng)心认(rèn)可的检(jiǎn)查员,依据(jù)《有机(jī)食品认证技术准则》,对(duì)申请者的产地、生(shēng)产、加 工(gōng)、仓储、运输、贸易等(děng)进行实地检查评估,必要时需对土壤、产品取样检测。
6、编(biān)写检查报告(gào)。检查员完成检查后,编写产地 、加工厂、贸易检查(chá)报告。
7、综合审查评估(gū) 意见。认证中心根据申请者提供的调查表、相(xiàng)关材料和检查(chá)员的检(jiǎn)查(chá)报告进行(háng)综(zōng)合审查评(píng)估(gū),编(biān)制颁证(zhèng)评估表,提出评估意(yì)见提(tí)交颁 证委(wěi)员(yuán)会审(shěn)议。
8、颁证委员会决议。颁证委 员会(huì)对(duì)申请者的基本情况(kuàng)调查(chá)表、检(jiǎn)查员的(de)检(jiǎn)查报告和认证中心的评估意见等材料进行审查,作(zuò)出是否颁(bān)发有(yǒu)机证(zhèng)书的决定。
9、颁发证书。根(gēn)据颁证委员会决议(yì),向符合(hé)条件 的申请(qǐng)者颁发证书。获证申请者在领(lǐng)取证书(shū)之前,需对检(jiǎn)查员报告(gào)进行(háng)核实盖章,获(huò)有条件(jiàn)颁证申请(qǐng)者要按认证(zhèng)中(zhōng)心提出的意见(jiàn)进行 改进做出(chū)书面承诺。
10、有(yǒu)机(jī)食品标志的使用 。根据有机食品(pǐn)证书和《有机食(shí)品标(biāo)志管理章(zhāng)程》,办理有机标志的(de)使用手续。
(二(èr))有机食(shí)品认证流程(chéng) 图
(三)认证机构认证 程序的(de)时限
1.目的
认证机构检查(chá)和认证程序的(de)目的是在 客(kè)户与(yǔ)认证(zhèng)机构之间建立起合作关系和有效的(de)建设(shè)性的(de)调(diào)查和(hé)决策机制,以(yǐ)及在认证机(jī)构保证下对有机食品商业贸易的控制。该程(chéng)序(xù) 是为有机生产者、认证机构以及消费者的利(lì)益而制定的。
2.认证程序的(de)时限
2.1 申请(1周)
直(zhí)接向认证机构(gòu)申请,认证机构将询 问有关基础上的一些信息以便进行严格(gé)而可信(xìn)的费用预算。
2.2 合同和费用预算(suàn)(1周)
在所提供信(xìn)息的基础上,第二周申请 者会收(shōu)到(dào)一份检查合同以及(jí)一份费用预算、检查程序、时间表和(hé)有关(guān)技术细节的说明。
2.3 检查(根(gēn)据地区、产地情况(kuàng)时间可能不同3-7 天)
认(rèn)证机(jī)构(gòu)指派一名有经验的 检(jiǎn)查员执行检查,他将提供一份详(xiáng)尽的检查时间表,并要求(qiú)通知申请(qǐng)者(zhě)在当地的合作伙伴等细节。
检查包括申请者的有(yǒu)机生产内(nèi)部(bù)规章(zhāng) 制度,生产地以(yǐ)及参观包装、房屋、仓库和(hé)加工厂,新(xīn)文件、记录(lù)和zui终与申请者的讨论。
2.4 检查员报告(2周)
检(jiǎn)查中的调(diào)查报(bào)告(gào)与有关(guān)文档一起寄(jì)到认证机构办 公室。如检察员(yuán)有疑问,可随时提出追加一(yī)次检(jiǎn)查。检查员报告将在其(qí)检查完成后的2周(zhōu)内提交(jiāo)认证(zhèng)机构。
2.5 综(zōng)合审查评估(3周)
认证中(zhōng)心将(jiāng)检查(chá)员报告的(de)结果与认证(zhèng)机构《有机(jī)食 品认(rèn)证技术准则》进行(háng)对照,如(rú)经事(shì)先同意,还(hái)将应用附加标准。认证中心形成一份(fèn)包括“有机生产是否符合准则要求以(yǐ)及改进 措施”在内的“综合审查(chá)评估报告(gào)”。
2.6 颁证决议(2周)
认证中心(xīn)将“综合(hé)审查评估报 告”提交颁证委(wěi)员会,颁证委员会将作(zuò)出是(shì)否颁证的决议。
2.7 付款及颁证(zhèng)(2周)
在检查开始(shǐ)之前须付款50,当认证 决议生效时须付(fù)清余额(é)并得到发票。认证机构将会在检查(chá)员检查后90天内颁发证书。